El reto
En la fabricación de productos químicos, cada producto nace de una fórmula precisa. Antes de Pymes+ Pro, Dimarquim controlaba el consumo de materia prima y el costo de cada lote con hojas de Excel y una tarjeta de kardex manual: dos sistemas paralelos que debían conciliarse a mano, con riesgo de desactualización cada vez que cambiaba un insumo o un proveedor
Esta situación dificultaba obtener información precisa y oportuna sobre el costo real de cada lote de producción, especialmente en un contexto donde los precios de insumos cambian frecuentemente. La falta de integración entre los procesos de producción y costeo limitaba la capacidad de la empresa para controlar la rentabilidad por producto y reaccionar ágilmente ante los cambios del mercado químico.
La solución
Buscando superar estos obstáculos, Dimarquim evaluó opciones para integrar y automatizar su gestión de producción y costos. Con Pymes+ Pro, Dimarquim implementó producción por fórmula: cada receta queda registrada con las cantidades exactas de materia prima, y el costo se calcula automáticamente en cada ciclo de producción. Todo el movimiento de cada producto: consumo, cantidades, costos, se consolidó en un solo informe.
La elección de Pymes+ Pro respondió a la necesidad de un sistema en la nube capaz de consolidar la información de insumos, automatizar el costeo por fórmula y generar reportes de rentabilidad en tiempo real. Según el equipo de Dimarquim: "Antes de Pymes se llevaba por cuadros de Excel tanto el costo como las cantidades de cada producto, y además se llevaba una tarjeta de kardex."
Con la implementación de Pymes+ Pro, la empresa centralizó todos los procesos en una única plataforma, facilitando la trazabilidad y el control sobre sus operaciones. "Ahora es todo más fácil porque tenemos en solo informe el movimiento de cada producto." El sistema permitió a Dimarquim ajustar fórmulas, actualizar precios de insumos y visualizar el impacto inmediato en la rentabilidad, mejorando la toma de decisiones en compras y producción.
Los resultados
La transformación digital impulsada por Pymes+ Pro se reflejó en una mejora significativa de la eficiencia y el control de la rentabilidad. Hoy conoce la rentabilidad por producto y por cliente de forma directa en el informe de facturación, y el área de compras negocia con proveedores usando el costo real de formulación, no estimaciones. El costeo dejó de ser un ejercicio contable posterior y se convirtió en una herramienta activa de decisión comercial y de compras.
"Definitivamente es mucho más fácil saber cuánto es el costo, y en el informe de facturación o venta por cliente sabemos la rentabilidad por cliente y por producto."
Además, el encargado de compras puede buscar mejores condiciones entre los proveedores, apoyándose en la información precisa del sistema: "Por tener el costo de formulación, el encargado de compras busca entre los proveedores el precio más favorable de las diferentes materias primas que se usan en cada producto."
.png?width=1081&height=224&name=SPT1%20(1).png)
